Nottaのゴミ箱はどこ？削除・復元・完全削除の手順

Web版でNottaのゴミ箱を開く手順

• Notta Web版を開く
• 左側の［すべてのノート］をクリックする
• ［ゴミ箱］をクリックする
• 対象のノートまたはフォルダを選ぶ
• 戻すなら［復元］、消すなら［完全に削除］を選ぶ

モバイルアプリでNottaのゴミ箱を開く手順

• Nottaアプリの［設定］を開く
• ［最近削除した項目］をタップする
• 対象のファイルを選ぶ
• ［復元］または［削除］をタップする
• 確認画面で対象と操作をもう一度確認する

削除したノートは30日以内なら復元できる

Nottaで削除したノートやフォルダは、すぐ完全消去されずゴミ箱に入ります。ゴミ箱内のアイテムは30日後に完全削除されるため、誤削除に気づいたら早めに復元します。

複数のデータを選んで一括復元することもできます。復元先や表示場所が分からない場合は、元のノート一覧とフォルダを確認してください。

完全削除と『ゴミ箱を空にする』は取り消せない

［完全に削除］は選んだデータだけを消し、［ゴミ箱を空にする］はゴミ箱内をまとめて消します。どちらも実行後は復元できません。

容量整理が目的でも、録音、文字起こし、要約、添付データのうち何を残すかを確認し、必要なものを書き出してから操作します。チーム利用では、対象の会議名・作成者・日付も確認すると削除事故を減らせます。

ゴミ箱が見えない・復元できないときは権限を確認

公式ヘルプでは、ゴミ箱機能はすべてのプランで利用でき、復元には対象データの［編集可能］以上のアクセス権が必要です。メニューが見えない、または対象データを操作できない場合は、別のワークスペースを開いていないかと、ノートの権限を確認します。

ビジネス／エンタープライズでは、オーナーが［設定］→［セキュリティ］→［削除設定］→［ゴミ箱の設定］から、オーナー・アドミン・作成者が管理できる範囲を設定できます。復元できる権限と完全削除できる権限は同じとは限りません。

『外部共有中』は、共有リンクが有効な状態

ノート名の横に『外部共有中』と表示されている場合、そのノートの外部共有がオンになっています。共有画面で文字起こしまたはAI要約など公開する内容を選び、生成したリンクを使ってNotta外の相手へ共有する仕組みです。

共有を止めるときは、ノート詳細の［共有］から［外部共有］をオフにします。過去に送ったリンクを残したくない場合も、チャットやメールからURLを消すだけでなく、Notta側の外部共有を停止します。

Nottaの退会と、ノートの削除は別操作

アプリを削除しただけではNottaの退会になりません。アカウント削除はすべてのデータへ影響し、元に戻せないため、単に不要なノートを消したい場合はゴミ箱を使います。

退職・解約時は、必要なノートを書き出し、外部共有と連携を止め、ワークスペースのオーナー権限を移管してから退会の要否を判断します。有料プランの自動更新停止も別の手続きです。

AI学習とNotta上の保存は分けて考える

一般プランの音声認識では、第三者の国内パートナーが抽出データを学習に利用する場合があると公式ヘルプに記載されています。エンタープライズは音声認識のAI学習なしです。一方、AI要約など音声認識以外のAI機能では、全プランで学習へデータを提供しないと案内されています。

AI学習への提供条件と、Nottaのワークスペースにノートが保存される期間は別です。保存期限、外部共有、削除担当者まで含めて運用を決めます。